Koosoleku protokolli näidis

Uuendatud: 13. veebruar 2026

Allpool on tasuta koosoleku protokolli näidis, mida saad kasutada mallina oma koosolekute dokumenteerimiseks. Näidis sisaldab kõiki olulisi välju: kuupäev, osalejad, päevakord, otsused ja tegevusülesanded. Soovite, et AI koostaks protokolli automaatselt? Menutes teeb seda 2-5 minutiga. Tasuta 5 tundi kuus.

Protokolli näidis

KOOSOLEKU PROTOKOLL

Koosolek: Meeskonna iganädalane koosolek

Kuupäev: 13. veebruar 2026

Koht: Kontor, koosolekuruum 2 / Zoom

Algus: 10:00 | Lõpp: 10:45

Osalejad: Mari Tamm, Jaan Kask, Liis Mets, Priit Saar

PÄEVAKORD

1. Eelmise koosoleku ülevaade

2. Q1 turundusstrateegia

3. Uue toote lansseerimise ajakava

OTSUSED

1. Q1 turunduseelarve kinnitatud summas 15 000 EUR

2. Toote lansseerimise kuupäev: 15. märts 2026

TEGEVUSÜLESANDED

1. Liis Mets: koostab turundusplaani esmaspäevaks (17.02)

2. Priit Saar: viib läbi toote testimise kolmapäevaks (19.02)

3. Jaan Kask: saadab kliendile hinnapakkumise reedeks (21.02)

JÄRGMISED SAMMUD

Järgmine koosolek: 20. veebruar 2026, kell 10:00

Päevakorras: turundusplaani ülevaade, testimise tulemused

Protokollija: Mari Tamm

Koosoleku juhataja: Jaan Kask

Mida iga väli tähendab?

  • Päis: koosoleku nimi, kuupäev, koht, algus- ja lõpuaeg, osalejate nimed
  • Päevakord: nummerdatud teemad, mida koosolekul arutati
  • Otsused: konkreetsed vastuvõetud otsused, selgelt sõnastatud
  • Tegevusülesanded: kes, mida ja millal peab tegema
  • Järgmised sammud: järgmine koosolek ja edasised tegevused

Või lase AI-l protokoll kirjutada

Ülaltoodud malli käsitsi täitmine võtab aega 15-30 minutit iga koosoleku kohta. See tähendab meeskondade puhul, kus toimub 5-10 koosolekut nädalas, 1-5 tundi iganädalast tööd ainuüksi protokollimisele.

Menutes AI koostab sama protokolli automaatselt. Salvestad koosoleku, AI transkribeerib vestluse, tuvastab kõnelejad ja genereerib struktureeritud protokolli 2-5 minutiga. Tulemus on sama struktuur, mis ülaltoodud näidises, aga täidetud sinu koosoleku tegelike andmetega.

Võrdlus

Käsitsi mall

  • 15-30 min koosoleku kohta
  • Sõltub kirjutaja mälust
  • Ebaühtlane kvaliteet
  • Viivitus kuni päev

Menutes AI

  • 2-5 min automaatselt
  • Kogu vestlus salvestatud
  • Järjepidev struktuur
  • Kohe pärast koosolekut

Kuidas alustada Menutes'iga?

1. Loo tasuta konto

Registreeru aadressil app.menutes.com. Krediitkaarti pole vaja. Tasuta plaan sisaldab 5 tundi transkriptsiooni kuus.

2. Salvesta koosolek

Ava rakendus, aseta telefon või sülearvuti lauale ja vajuta salvestamise nuppu. Menutes salvestab kogu koosoleku.

3. Saa protokoll minutitega

Pärast koosolekut genereerib AI struktureeritud protokolli otsuste, tegevusülesannete ja järgmiste sammudega. Jaga meeskonnaga kohe.

Proovi AI protokolli tasuta

5 tundi tasuta transkriptsiooni kuus. Eesti keele tugi. Struktureeritud protokoll minutitega. Krediitkaarti pole vaja.

Alusta tasuta

Seotud leheküljed

AI koosoleku protokollJuhatuse koosoleku protokollKoosoleku salvestamine ja transkriptsioon

Korduma kippuvad küsimused

Jah. Sellel lehel olev protokolli näidis on täiesti tasuta ja seda saab kasutada mallina oma koosolekute jaoks. Saad struktuuri kopeerida ja oma andmetega täita.

Jah. Menutes salvestab koosoleku, transkribeerib vestluse ja genereerib struktureeritud protokolli automaatselt 2-5 minutiga. Sa ei pea malli käsitsi täitma.

Menutes AI genereerib protokolli, mis sisaldab otsuseid, tegevusülesandeid, järgmisi samme ja kõnelejate tuvastamist. Kuupäeva, kohta ja osalejate nimesid saad lisada või muuta.

Menutes genereerib protokolli struktureeritud tekstina, mida saab kopeerida ja kleepida mis tahes dokumendivormingusse. Protokoll on jagatav otse rakendusest.

Jah. Menutes on Eestis loodud ja toetab täielikult eesti keelt. Protokoll koostatakse loomulike eestikeelsete lausetega. Toetatud on ka 50+ muud keelt.