Juhatuse koosoleku protokoll

Uuendatud: 13. veebruar 2026

Juhatuse koosoleku protokoll on seadusega nõutav dokument, mis fikseerib koosolekul vastuvõetud otsused, hääletustulemused ja osalejad. Menutes AI genereerib struktureeritud protokolli automaatselt koosoleku salvestusest, säästes juhatuse sekretäril tunde igal kuul. Eesti keeles, 5 tundi tasuta kuus.

Mida seadus juhatuse protokollilt nõuab?

Eesti äriseadustiku kohaselt peab juhatuse liige tagama, et juhatuse otsused on nõuetekohaselt dokumenteeritud. Protokoll on tõendusdokument, mis kinnitab, millised otsused tehti ja kes osalesid.

  • Koosoleku aeg ja koht: kuupäev, kellaaeg ja toimumise koht
  • Osalejad: kohalviibivate juhatuse liikmete nimed
  • Päevakord: arutatud teemad ja punktid
  • Otsused: vastuvõetud otsuste täpne sõnastus
  • Hääletustulemused: poolt, vastu ja erapooletud hääled

Traditsiooniline vs AI lähenemine

Traditsiooniliselt kirjutab juhatuse sekretär koosoleku ajal märkmeid ja koostab seejärel protokolli. See võtab aega 30-60 minutit iga koosoleku kohta ja sõltub kirjutaja tähelepanelikkusest. Sageli kulub päev või kaks, enne kui protokoll on valmis.

AI lähenemine salvestab kogu koosoleku ja genereerib protokolli automaatselt 2-5 minutiga. Kõnelejad on tuvastatud, otsused on välja toodud ja tegevusülesanded on loetletud. Sekretär saab keskenduda protokolli ülevaatamisele ja täpsustamisele, mitte nullist kirjutamisele.

Tulemus on sama: allkirjastatud protokoll. Kuid AI lähenemine on kiirem, täielikum ja järjepidevam. Iga koosoleku protokoll on sama struktuuriga.

Kuidas Menutes juhatuse protokolli genereerib?

Aseta oma telefon või sülearvuti koosoleku lauale ja vajuta Menutes rakenduses salvestamise nuppu. Seade mikrofon salvestab kogu koosoleku heli.

Pärast koosoleku lõppu töötleb AI salvestuse. Kõnetuvastus teisendab heli tekstiks 90-95% täpsusega ja kõnelejate tuvastamine märgistab iga juhatuse liikme ütlused eraldi. Töötlemine võtab 2-5 minutit.

AI koostab struktureeritud protokolli, kus otsused, tegevusülesanded ja järgmised sammud on selgelt eraldatud. Sekretär vaatab protokolli üle, teeb vajalikud parandused ja esitab allkirjastamiseks.

Korteriühistute üldkoosolekud

Korteriühistute üldkoosolekud on teine oluline kasutusjuht. Need koosolekud on sageli pikad (1-3 tundi), emotsionaalsed ja sisaldavad palju otsuseid. Protokolli koostamine on üks keerulisemaid ülesandeid ühistu juhatusele.

Menutes salvestab kogu koosoleku, tuvastab kõnelejad ja genereerib protokolli, kus kõik otsused on selgelt kirjas. See on eriti väärtuslik, kui koosolekul osalevad kümned inimesed ja arutelud on pikad. AI ei unusta ühtegi otsust ega tegevusülesannet.

Proovi juhatuse protokolli AI-d tasuta

5 tundi tasuta transkriptsiooni kuus. Eesti keele tugi. Struktureeritud protokoll minutitega. Krediitkaarti pole vaja.

Alusta tasuta

Seotud leheküljed

AI koosoleku protokollAI koosoleku protokolli detailidBoard meeting transcription (inglise keeles)

Korduma kippuvad küsimused

AI-genereeritud protokoll on alusdokument, mida saab kasutada ametliku protokolli koostamiseks. Juhatuse koosoleku protokoll peab olema koosoleku juhataja ja protokollija allkirjastatud. AI protokolli saab üle vaadata, vajadusel täiendada ja seejärel allkirjastada. AI ei asenda allkirju, kuid säästab oluliselt protokolli koostamise aega.

Äriseadustiku kohaselt peab juhatuse koosoleku protokoll sisaldama: koosoleku toimumise aeg ja koht, osalejate nimed, päevakorra punktid, vastuvõetud otsused, hääletustulemused ja eriarvamused (kui need olid). Menutes AI tuvastab ja struktureerib need elemendid automaatselt.

Jah. Menutes toetab täielikult eesti keele transkriptsiooni ja AI kokkuvõtete genereerimist. Protokoll koostatakse eesti keeles loomulike lausetega. Menutes on Eestis loodud lahendus.

Menutes tasuta plaan sisaldab 5 tundi transkriptsiooni kuus. Premium plaan maksab 10 eurot kuus piiramatu transkriptsiooniga. Meeskonna plaan on 9 eurot kasutaja kohta kuus. Krediitkaarti pole alustamiseks vaja.

Jah. AI-genereeritud protokoll on lähtepunkt. Saad sõnastust parandada, nimesid korrigeerida ja täiendusi lisada. Täielik transkriptsioon on samuti kättesaadav, et kontrollida, mida täpselt öeldi.