AI koosoleku protokoll – automaatsed koosoleku märkmed

Uuendatud: 13. veebruar 2026

AI koosoleku protokoll muudab koosoleku salvestuse automaatselt struktureeritud protokolliks, koos otsuste, tegevusülesannete ja järgmiste sammudega. Menutes teeb seda eesti keeles ja 50+ teises keeles, säästes meeskondadel 2-4 tundi iganädalaselt koosoleku dokumenteerimisele kuluvat aega.

Kuidas AI koosoleku protokoll töötab?

Protsess on kolmeetapiline. Esiteks salvestab Menutes koosoleku heli, kas kohapealsel koosolekul telefoni mikrofonist või virtuaalsel koosolekul süsteemihelist. Teiseks töötleb AI salvestuse, transkribeerides kõne tekstiks ja tuvastades iga kõneleja.

Kolmandaks analüüsib AI transkriptsiooni ja koostab struktureeritud protokolli. See sisaldab kolme peamist osa: otsused (mida otsustati), tegevusülesanded (kes mida tegema peab) ja järgmised sammud (mis juhtub edasi).

Kogu protsess on automaatne ja võtab aega vaid 2-5 minutit pärast koosoleku lõppu. Tulemuseks on protokoll, mida saab kohe meeskonnaga jagada, ilma käsitsi märkmete tegemise vajaduseta.

Miks on AI protokoll parem kui käsitsi märkmete tegemine?

  • Täielikkus: AI salvestab kogu vestluse, mitte ainult seda, mida protokollija kuulis
  • Kõnelejate tuvastamine: protokollis on kirjas, kes mida ütles, mitte ainult mida öeldi
  • Kiirus: protokoll on valmis minutitega, mitte tundidega
  • Järjepidevus: iga koosoleku protokoll on sama struktuuriga
  • Tähelepanu vabastamine: koosolekul osalejad saavad keskenduda vestlusele, mitte märkmete tegemisele

Uuringud näitavad, et inimesed unustavad 40-60% koosolekul räägitust 24 tunni jooksul. AI protokoll kaotab selle probleemi, kuna kogu vestlus on salvestatud ja transkribeeritud.

Millistele koosolekutele AI protokoll sobib?

AI koosoleku protokoll sobib igale koosolekutüübile, kuid eriti väärtuslik on see formaalsematele koosolekutele. Nõukogu koosolekud, juhatuse koosolekud ja kliendikoosolekud nõuavad täpseid protokolle, kus otsuste sõnastus peab olema korrektne.

Igapäevaste meeskonnaülevaadete (standup) jaoks on AI protokoll mugav viis saada kiire kokkuvõte arutatust, eriti meeskonnaliikmetele, kes ei saanud osaleda. 15-minutilise standupist tekib kokkuvõte 2-3 minutiga.

Müügikõnede ja konsultatsioonide jaoks salvestab AI kliendi nõuded, vastuväited ja kokkulepped. See on info, mis muidu sõltuks müügiesindaja mälust.

AI koosoleku protokoll eesti keeles

Menutes on ainus koosoleku transkriptsiooni ja protokolli lahendus, mis toetab täielikult eesti keelt. See tähendab, et kui sinu koosolek toimub eesti keeles, saad ka protokolli eesti keeles, koos korrektsete sõnastuste ja loomulike lausetega.

USA-põhised lahendused nagu Otter.ai ja Fireflies.ai ei toeta eesti keelt üldse. Mõned tööriistad pakuvad piiratud eesti keele transkriptsiooni, kuid AI kokkuvõtted on inglise keeles. Menutes on ainus lahendus, kus kogu töövoog (salvestamine, transkriptsioon ja protokolli genereerimine) töötab eesti keeles.

Proovi AI koosoleku protokolli tasuta

5 tundi tasuta transkriptsiooni kuus. Eesti keele tugi. Krediitkaarti pole vaja.

Alusta tasuta

Seotud leheküljed

Parim koosoleku transkriptsiooni rakendus 2026Koosoleku salvestamine ja transkriptsioonBoard meeting transcription (inglise keeles)

Korduma kippuvad küsimused

AI koosoleku protokoll on tehisintellekti poolt automaatselt genereeritud koosoleku kokkuvõte. AI kuulab koosoleku salvestust, transkribeerib vestluse ja koostab struktureeritud protokolli, mis sisaldab otsuseid, tegevusülesandeid ja järgmisi samme.

Menutes kasutab mitme mudeli lähenemist, valides parima kõnetuvastuse mootori iga keele ja akustilise olukorra jaoks. Transkriptsiooni täpsus on tavaliselt 90-95% selge heli korral. AI kokkuvõtted tuvstavad võtmeotsused ja tegevusülesanded märkimisväärse täpsusega.

Jah. Menutes toetab täielikult eesti keele transkriptsiooni ja AI kokkuvõtete genereerimist. Protokoll koostatakse samas keeles, milles koosolek toimus. Lisaks on toetatud 50+ muud keelt.

Menutes genereerib struktureeritud protokolli tavaliselt 2-5 minuti jooksul pärast salvestuse lõppu, sõltuvalt koosoleku pikkusest. 30-minutilise koosoleku protokoll on valmis umbes 3 minutiga.